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“蘭臺(tái)”,起源中國(guó)古代,漢代宮內(nèi)的檔案庫(kù)房,用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書,由御史中丞掌之。
蘭臺(tái)稱呼據(jù)今已有2000多年的歷史,回顧黨的檔案工作發(fā)展史,是光輝燦爛的歷史沉淀,是動(dòng)蕩年代里的一束曙光,讓那時(shí)的青年看到了希望。1921年7月中國(guó)共產(chǎn)黨第一次全國(guó)人民代表大會(huì)召開,任命李達(dá)同志負(fù)責(zé)保管黨的秘密文件,至此黨的檔案工作拉開的序幕,李達(dá)也成為了中國(guó)共產(chǎn)黨歷史上第一位檔案工作者。1926年7月 黨的四屆三中全會(huì)后,黨中央設(shè)秘書處,后來(lái)逐漸發(fā)展為 中央文庫(kù),從而形成了我黨第一個(gè)檔案工作機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了我黨中央機(jī)關(guān)文件的集中管理。
從黨中央到我們身邊,都有著從事檔案工作的蘭臺(tái)人,劉少奇說(shuō)過(guò):“都是為人民服務(wù),沒有大小之分。”檔案工作是一個(gè)簡(jiǎn)單且繁瑣的工作,將各種資料分門別類的歸檔,保存,有些資料甚至需要保存百年之久。近年來(lái)隨著國(guó)家政策調(diào)整大學(xué)里也開創(chuàng)了檔案管理專業(yè),目的也是為了將檔案管理工作延續(xù)下去,從我們讀小學(xué)開始檔案就注定要陪伴我們的一生。很多人只知道檔案是由學(xué)校、政府、單位的專人負(fù)責(zé)保管,卻不知道檔案對(duì)自己的意義有多么重大,一旦檔案在流轉(zhuǎn)過(guò)程中被人惡意打開,檔案的真實(shí)性和合法性就會(huì)遭到破壞,單位有權(quán)拒絕接收,對(duì)個(gè)人參加工作產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,因此參與檔案管理工作的人不僅要記憶力好,還要心細(xì),因?yàn)闄n案是一個(gè)人一生中最重要的資料。
很榮幸,在我們的身邊有著這樣一群認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案管理工作者,他們不僅每天要統(tǒng)計(jì)、分類檔案,還要對(duì)陳年檔案進(jìn)行維保工作。在海南陵水縣桃源安居房項(xiàng)目部就有這樣一位從事過(guò)檔案管理工作的人,他叫張卓然,是一位美國(guó)留學(xué)歸來(lái)的高層次人才。在美國(guó)亞利桑那州立大學(xué)讀書的時(shí)候每個(gè)月都會(huì)參加學(xué)校組織的圖書館檔案管理工作,在上萬(wàn)份檔案中找到需要更正的那份,將學(xué)生的處分/獎(jiǎng)勵(lì)記錄其中再用專門的封條進(jìn)行密封處理,這期間不能寫錯(cuò)任何一個(gè)字,密封時(shí)需要沿著密封線一點(diǎn)一點(diǎn)的粘貼。對(duì)于一些學(xué)校里的陳年檔案需要定期找到并進(jìn)行保養(yǎng),晾曬,避免因潮濕、高溫導(dǎo)致的檔案袋封皮破裂、發(fā)霉。為此張卓然每天都要在圖書館里待上四五個(gè)小時(shí)來(lái)完成這項(xiàng)工作。好在天道酬勤,他在美國(guó)的四年都順利的完成了這項(xiàng)工作,并獲得了學(xué)校頒發(fā)的優(yōu)秀圖書館管理員證書。每當(dāng)談起那段時(shí)光,張卓然總是津津樂道,說(shuō)那是他一生中最快樂的時(shí)光,偌大的圖書館里就他一個(gè)人,他享受這段時(shí)光,因?yàn)闆]人去打擾他,跟嘈雜的美國(guó)大學(xué)課堂不同,他喜歡靜靜的待在圖書館里做著自己喜歡的事。他說(shuō)如果時(shí)光能倒流,他愿意回到那令人難忘的大學(xué)時(shí)光,因?yàn)樵谀抢镅笠缰啻旱拿篮,生活的朝氣,在大學(xué)的每一天永遠(yuǎn)是陽(yáng)光燦爛,積極樂觀的面對(duì)每一項(xiàng)挑戰(zhàn)。“檔案管理工作可不是一件輕松的事,好在那時(shí)候的我記憶力超群,見過(guò)一面的檔案能準(zhǔn)確的定位到書架號(hào),那是值得我一輩子夸耀的成就。”在來(lái)到桃源安居房項(xiàng)目部后,張卓然接起了合同專員的工作,每天關(guān)于合同的瑣事很多,他卻總能不緊不慢,有條不紊的完成,這都得益于他大學(xué)四年的檔案管理工作,使他成為了一名合格的合同專員。
“業(yè)精于勤,荒于嬉;行成于思,毀于隨。”這大概就是對(duì)蘭臺(tái)人最好的描述,簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做就會(huì)熟練,繁瑣的事情按步做就不會(huì)出錯(cuò)。蘭臺(tái)人在這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代依舊堅(jiān)守著慢崗位,不是因?yàn)樗麄兲幨虏痪菣n案管理失之毫厘謬以千里的工作性質(zhì),讓他們不得不慢下來(lái),靜下心一點(diǎn)一滴的去完成。